プライバシーポリシー｜Yadokari Plus Symposium 2027

1このポリシーについて

特定非営利活動法人やどかりプラス（以下、当法人）は、「Yadokari Plus Symposium 2027」特設サイト（以下、当サイト）の運営と、シンポジウムの参加申込・お問い合わせの受付にあたり、お預かりする個人情報を、個人情報保護法などの関係法令にもとづき、適切に取り扱います。

当サイトでの取扱いは、このポリシーに定めます。当法人全体の方針は、個人情報保護方針（当法人公式サイト）もあわせてご覧ください。

参加のお申し込みのとき: お名前、メールアドレス、電話番号、会場かオンラインかの別など、申込フォームにご入力いただく情報
お問い合わせのとき: メールやお電話でいただく、お名前、ご連絡先、お問い合わせの内容
当サイトをご覧になるとき: サーバーの運用のために、アクセスの記録（IPアドレス、閲覧した日時、ブラウザの種類など）が自動的に残る場合があります。これらは、ご本人を特定する目的では使いません。

申込フォームの必須項目をご入力いただけない場合は、参加のお申し込みをお受けできないことがあります。

お預かりした個人情報は、次の目的の範囲でのみ利用します。

上記以外の目的で利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。

次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供しません。

助成元への実績報告では、参加人数などの集計のみを用い、個人を特定できる情報はお渡ししません。

業務の遂行に必要な範囲で、外部の事業者に取扱いを委託することがあります。その場合は、当法人の厳正な管理のもとで行い、個人情報の保護に配慮した契約を結びます。

Googleフォーム：参加のお申し込みには、Googleが提供するフォームを使っています。ご入力いただいた情報は、Googleのサーバー（日本国外にある場合を含みます）に保存されます。Googleでの取扱いは、Googleのプライバシーポリシーに従います。
Googleフォント：当サイトの文字を表示するために、Googleのフォントを使っています。ご覧になる際、お使いの端末のIPアドレスなどが、Googleに送信される場合があります。
Zoomウェビナー：オンライン参加の配信には、Zoomウェビナーを使います。ご参加の際、表示するお名前、IPアドレス、接続に使う端末の情報などが、Zoomのサービス上で取得される場合があります。Zoomでの取扱いは、Zoomのプライバシーステートメントに従います。

当サイトから、ほかのウェブサイト（地図、SNSなど）へリンクしている場合、リンク先での個人情報の取扱いについては、当法人は責任を負いかねます。

シンポジウムの記録や広報のために、当日、写真や映像を撮影・録画する場合があります。撮影・録画を行うときは、会場内の掲示やオンラインの画面上で、あらかじめお知らせします。

撮影した写真や映像を、写っている方の許可なく、ウェブサイトやSNSなどに掲載・公開することはありません。

お預かりした個人情報は、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどが起こらないよう、合理的な安全対策を行って管理します。

申込情報は、シンポジウムの終了後、報告などの事務手続きに必要な期間だけ保管し、その後、適切な方法で削除または廃棄します。

ご本人から、当法人が保有する個人情報の開示、訂正、利用の停止、削除などのご希望があった場合は、個人情報の不正な取得や改ざんを防ぐため、ご本人であることを確認したうえで、社会通念に照らして合理的な範囲で、速やかに対応します。下記の窓口までご連絡ください。

法令の変更や、当サイトの運営上の必要に応じて、このポリシーを見直し、改定することがあります。内容を改定したときは、当サイトでお知らせします。

特定非営利活動法人やどかりプラス
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TEL 099-800-4842　／　FAX 099-800-4845
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2026年11月2日　制定